在复盘实践中,我们可以利用西方复盘工具提高实操性,借助中国思想精髓提升效能,但归根结底,工具的尽头是思想。
复盘,源自围棋术语,本意是指对弈者在完成一局棋后,重新将整个棋局过程摆一遍,借此回放过程中有哪些亮点与不足,从而总结经验。
复盘工作法的运用,其内在逻辑就是将做过的事在头脑中进行“回放”,通过对过往工作的分析、判断、决策及行为进行回顾、反思和探究,找出工作失误的原因,强化对成功方法的认识,以此指导我们提高问题解决能力,提升工作效能。
企业中,复盘工作机制往往源起于公司领导者个人良好的工作习惯。这是因为,一个企业的文化塑造和工作机制构建,很大程度上与企业领导者的认知、信念和工作习惯密切相关,复盘工作机制也正符合这一规律。
而其形成过程,还可以分为两种情况,一种是无意识的复盘,另一种是有意识的复盘。无意识复盘,即对例常性工作的总结机制,往往是公司没有明确指出,却在实际工作中一直运用的。例如,周工作计划/总结、月度运营计划/总结、季度总结,以及有些公司推行的日清管理法(即日事日毕、日清日高),均处于“日用而不觉”的状态。有意识复盘,指的是对专项性项目的复盘总结,例如团建。由于此类项目不属于例常性工作,更容易引起领导者注意,使之更有针对性考量,并在项目结束时,构建工作闭环,进行有意识地复盘,总结工作经验。
01排除阻力从复盘中获益
复盘,之所以在工作中被普遍采用,是因为复盘工作会给组织或个人带来收益,换言之,获得感是复盘的生命力所在。
在我看来,复盘工作能带来的收获主要有以下三点。
第一,发现缺点,总结优点。一件任务完成后,总会伴随着优点和缺点。正如毛泽东主席在《论十大关系》一文中指出:“总结经验有两点,一是优点,一是缺点。”“总之,是两点而不是一点。说只有一点,叫知其一不知其二。”只有基于全面认知,我们才能够在后续工作中克服曾经的缺点,发扬经过实践检验的优点。
第二,辨析个人能力,优化人岗匹配。复盘工作,不仅是对具体工作内容的总结,也是对组织中人的能力的考察,尤其是核心干部队伍,考察其在处理事务过程中如何着手解决问题、思考路径是什么、执行效果如何,以及过程中表现出的能力、素质、天赋优势或能力短板等。基于此,对组织中各层级干部队伍进行科学识别、甄选、配置、培养,构建起一套科学合理的管理体系,从而优化人岗匹配,推动工作高效开展。
第三,促进良好职业习惯养成。组织层面,复盘工作的有序开展,可以推动组织形成复盘工作机制、建立工作秩序,形成企业文化,进而促使个人在组织引导下塑造良好职业习惯,形成个体与组织间的双向互动和相互赋能。个人层面,复盘工作有助于个人克服不良习惯。例如,某企业领导曾面临事务繁多、制定解决方案后未能执行落地、诸多备忘及代办事项过期失效的困境,通过工作复盘对这些问题均进行了有效规避,形成了良好职业习惯。
尽管如此,在实践中,即便是非常重视复盘工作的企业,在推进落实这一机制的过程中,通常也会面临两大阻力。
其一,多数人想做但没有效果。起初,公司员工往往会积极投入复盘工作,但过程中因缺乏开展的方法和技巧,导致效果不理想,最终变为被动应付,使复盘流于形式。
其二,少数人因过往习惯而抵触。通常而言,员工个人的工作方式和公司机制,二者之间是一种目标相容的关系,即互相融合且保持一致。对复盘而言,在公司推行相关机制过程中,若个人有此工作习惯,便没有阻力;若没有此习惯,便容易产生抗拒心理。
针对两方面问题,我认为也有相应的解决方法。
一方面,我们可以提供可实操的工具与方法,包括模型、表格及常用工具,如SMART目标原则、5W1H过程陈述法、鱼骨图原因分析法等,以此来提高复盘效率。另一方面,开展一对一教练辅导。复盘工作中,上级一定要给予员工反馈、辅导,确保其得到及时回应,帮助员工发现问题,看到复盘工作产生的效果及开展的必要性,避免复盘沦为形式主义。
02中国复盘方法的运用之道
如上所述,近些年企业采纳并实践的复盘工作法及工具模型,主要来自西方管理学。而毛泽东主席强调:“外国有用的东西,都要学到,用来改进和发扬中国的东西,创造中国独特的新东西。”因此,在企业管理实践中,我们不仅要借鉴西方管理学中的各种实用工具,还应深入挖掘并学习中国的复盘工作方法。
在中国的话语体系中,“总结经验”这一常用表述,实则与复盘工作法所指一致。总结经验,是毛泽东主席自井冈山时期就一直在用的方法——“我是靠总结经验吃饭的。每次战役后,进行一次经验总结,发扬优点,克服缺点,然后轻装上阵,乘胜前进,从胜利走向胜利,终于建立了中华人民共和国。”复盘工作法,也是中共组织发展中,各级领导常用的工作方式。
通过总结中国的复盘实践可以发现,中国式复盘方法在系统层面、思想层面更具特色优势,值得企业在复盘实践中学习运用。
组织是一个完整系统,由各个局部构成。对企业而言,复盘需要贯穿于不同层级中,由此,复盘工作其实涵盖了三个层面。
组织层面:在组织层面进行复盘总结,是组织领导者的一项重要工作内容。以中国人民解放军的十大军事原则为例。此十大军事原则是毛泽东主席根据土地革命战争、抗日战争和解放战争初期经验,在解放战争转入战略进攻阶段后不久提出的,集中体现了中国人民解放军的战略战术,是毛泽东军事思想的重要组成部分。
部门层面:在组织层面进行工作总结之后,由于各部门各具特色,并作为组织系统中的组成部分,同样需要按照具体工作经验进行复盘总结。例如林彪元帅的六个战术原则(又称25字诀)——⼀点两⾯、三三制、四组⼀队、四快⼀慢、三猛、三种情况三种打法,正是基于毛泽东主席战略思想指导下,在部门层面提炼出的战术原则。
个人层面:个体是贯彻组织战略、部门任务的具体执行者,在具体工作中践行复盘总结是构建工作闭环的必然要求,也是提升个人能力的重要机制。因此,员工个人也应对完成的每项工作进行系统的复盘总结,萃取并提炼出宝贵的工作经验。
当前,众多企业在复盘实践中常缺乏思想深度,而中国的复盘工作法,可以通过以下三方面运用,有效提升复盘的思想性。
一是融合哲学思想契合应用情景
中国的复盘工作法,由于有哲学思想的融合应用,呈现出与一般工具类复盘工作法的显著区别。
1946年5月27日,毛泽东主席为中共中央起草的致各战区的电报中指出:“东北四平街之所以能久守,主要是因敌未料我军有防线,故逐次增兵,便于为我各个击破,使敌遭受重大打击。故四平街战为一时特殊条件所致,不能成为我一般的作战方针。”——《毛泽东年谱》
由此可见,在运用复盘工作法时,我们不仅要总结成功的经验和失败的教训,还需进一步区分出一般性和特殊性经验。所谓特殊性经验,因其依赖于特定条件,无法在其他场景中复制使用,看似成功也不可复用;而一般性经验则具有通用性,可以在任何工作条件下被采纳、应用。
许多企业由于缺乏哲学思想的指导,难以区分出特殊性与一般性经验,以致在有些情况下,运用复盘经验及知识点时无法与实际情景相契合,从而导致不良后果。
二是“把经验上升到规律”
1938年11月6日,毛泽东主席在《战争与战略问题》一文中指出:“十年来从事军事工作的同志们已有很多的成绩,已有很多根据中国条件而提出的新东西,缺点在于没有总结起来。”“政治工作的研究有第一等的成绩……但缺点在于综合性和系统性的不足。”
工作中我们常提及,“把经验上升到规律”。也就是说,我们不仅要积极总结经验,而且要推动经验向质的飞跃,从感性认识上升到理性认识,进行理论总结。
实际上,诸多企业的复盘工作,仅停留在经验层面,综合性和系统性不足,未达到理论总结的层面和高度。由此也导致其复盘工作未能体现出规律性的洞察,在指导实践时带有过多的感性色彩,大大影响了工作效能。
三是语言表述需言之有物
《道德经》第27章开篇语:“善行无辙迹,善言无瑕谪”。意思是指,擅长行走者,不会留下痕迹;长于言谈者,其话语没有任何瑕疵、破绽。反观多数企业的复盘实践,虽然对工作进行了总结并形成经验,但语言表述却空洞无物。看似形成了经验,但一段时间之后,当初的内容描述变得难以理解,复盘的效果也将因此而大打折扣,难以复用。
复盘总结的经验无疑是宝贵的,而能够用言之有物的语言进行描述更难能可贵。我们应该从中国传统文化的深厚土壤中汲取智慧和方法,用具体而非概念化的语言描述工作经验,使之具有可操作性。
综上所述,在复盘实践中,我们可以进行有机结合,利用西方复盘工具提高复盘的实操性,借助中国思想精髓提升复盘效能,实现从经验到规律的跨越。
但当前企业复盘实践中的显著问题是,过于依赖西方管理学,而忽视了更具思想性的中国复盘方法。事实上,对于复盘工作而言,“工具的尽头是思想”。毕竟,认识水平决定实践水平,思想方法指导工作方法。因此,复盘,更需要中国方法。
文章来源于培训杂志 ,作者程毫