掌握机关办事的“艺术”,正确处理好以下四种关系至关重要。
1过程与结果的关系
判断办事成功与否,是以结果为标准而不是以过程为标准。不过,没有成功的过程,一般来说也不可能有成功的结果。同样,也不能以过程的成功来掩盖结果上的瑕疵。
处理好这对关系,主要解决的是“其他都不错,就差一点点”“没有功劳也有苦劳”等思想误区。办事过程中,重视既树立“结果”导向,也在每一个步骤环节都追求精益求精,以可控的、正确的过程,确保得到预期结果,达到“水到渠成,瓜熟蒂落”的状态。
2独立决断与请示报告的关系
办事过程中突然出现新情况,而领导没有交代应对措施,怎么办?如果独立决断错误,会产生不良后果;把问题都交给领导,也可能在请示过程中延误机会。如何选择?
一般来说,请示报告是第一选择,能请示的尽量请示。但在向领导报告情况的同时,应拿出自己对该问题的处理意见。如果因为客观因素无法即时请示,可以独立决断,但事后要及时向领导报告处理情况。
值得一提的是,有些情况未经请示不可擅自决断。如:有明确制度规定的,不应擅自更改;文字材料中领导亲自改动的,不应擅自更改;领导专门交代的事项,不应擅自更改;多年坚持的惯例做法,不应擅自更改。要坚决防止“先斩后奏、斩而不奏”的思想和做法。
3规范性与灵活性的关系
每一类事经过打磨积累,都会形成相对稳定成熟的内容、流程、要求等,也就是规范。遵守规范,按照规矩,事就容易办好。
规范不是万能的,在办事过程中遇到现有规范不能解决的问题时,需要灵活应对,创造性地完成任务,这就是创新,是对规范的丰富和发展。但明明有规范,偏偏不遵守,把个人的“灵活性”凌驾于规范之上,动辄要改规矩、“搞创新”,则已经超出了灵活性的范围,是个人主义作祟。
在规范性与灵活性的问题上还是应当做到坚持规范,适当灵活。首先要学习规范、掌握规范,之后是坚持规范、运用规范,最后才是创新创造、发展规范。
4团队作战与单兵能力的关系
分工日益精细,许多工作任务,都需要多人共同承担,讲团队作战。团队作战考验的是合作能力,应当注意以下几个问题:一是明确任务,勇于担当。作为领导,布置任务要不留死角,注意各个环节无缝对接;作为工作人员,要敢于承担重要任务,不躲不闪,攻坚克难。二是积极完成,不拖后腿。对分配承担的任务,要在规定时间内按照规定要求高质量完成,尽可能提前完成,绝不能拖延。如自己承担任务较多实难完成,不要碍于面子隐瞒不说,要及时汇报负责同志,适当请其他同志分担,避免耽误整项工作的进度。三是沟通交流,密切配合。要及时互通情况、交流进展,以融洽的合作关系保证任务圆满完成。
讲团队作战,并不是否认个人能力,注重团队作战的同时,也要积极加强单兵作战能力,勤于学习,勤于思考,不断提高自身业务能力和综合素质,以单兵能力的增强促进团队作战能力的提高。(据《秘书工作》2014年第10期)
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