不止一个马斯克的下属曾说过，他经常可以同时处理十几桩事情，让人不可思议。黄仁勋也曾在访谈中提到：马斯克所取得的成就是独一无二、前所未有的。通常来说，建造超级计算机集群需要三年时间来规划，然后交付设备、安装和运行还需要一年时间。别人要用 4 年完成的事情，埃隆只用了 19 天。
从电动车、脑机接口到商业航天，马斯克将拯救人类文明当作自己的目标，每天的生活忙碌且充满戏剧性。这都离不开他非凡的创新能力和极致的效率管理，让自己在1年内完成别人10年的工作量。马斯克也是一个顾家的人，每周最多花四天时间陪伴他的五个孩子，每周还会定期锻炼。那么，他究竟如何数十年如一日地保持高效状态？如何在繁忙的工作状态下，依旧保持精力充沛？本文将深入探讨马斯效率爆表的时间管理方法。
01
极致的时间安排表
最近，美国风投家也是马斯克的好友马克·安德森（Marc Andreessen）在一个访谈节目上揭示了埃隆保持高效的秘诀，提到了一个帕拉格（推特的前首席执行官）和马斯克的对话细节——马斯克直接向帕拉格发出一个著名的灵魂拷问“what did you get done this week?”
按照常理，大公司制定的计划表既有十几年、几年的长期规划，也有一年或者几个月的季度规划，可是马斯克拒绝用传统的时间表做计划，而是按照“周”来制作计划表。
而马斯克的工作安排表则是出了名的严格。有报道称他每周在各种企业中工作超过 80 到 100 小时。马斯克采用“5分钟规则时间”管理方法，每个时间块都分配给一个特定的任务或活动。例如，马斯克在回复逾期电子邮件、吃饭或安排工作会议时，会使用这种时间管理方法。
这样的时间安排表意味着，马斯克从早上起床的那一刻起，他的一天就已经提前计划好了，使他能够高度专注于手头的任务，并确保他优化一天中的每一分钟。譬如，马斯克睡醒后的第一件事先是看邮件，处理那些紧急而重要的工作电邮（Critical Emails）。
紧接着，马斯克会开着自己的特斯拉，亲自送娃上学。接下来的时间，马斯克倾向于给每项任务安排最少的时间，用DeadLine来保持最高效率。
时间盒有两个重要原则：1.重要的不是什么时候做这件事，而是做这件事要多久；2.不要管理时间和顺序，而是管理轻重缓急。
尽管这样安排的日程很紧张，但马斯克强调了灵活性的重要性，这样才能够适应不可预见的情况或可能出现的紧急事件。
此外，马斯克支持减少会议时间。他认为过多的会议不利于生产力，并更喜欢具有特定议程的小型、专注的聚会。此策略有助于确保讨论保持高效和可操作。
不得不承认，马斯克的工作时间表似乎很极端，可能并不适合所有人。但“5分钟规则时间”可以帮助大家筛选好工作中的优先级，迫使自己做最重要的事情。同时，这个可以帮助创始人更有效地组织待办事项列表中的任务，将类似的任务分组到一个时间块中后，避免浪费时间在不同的任务之间切换。
02
简化流程，直接与工程师沟通
开会定战略、制定计划，办事走流程，时不时颁发重要文件，这可能是很多公司的常态。
马斯克的做法是：不设置层层等级，穿透公司层级，直接和负责这件事的人讨论。这离不开马斯克的特殊用人原则：它更像倾向于让工程师担任领导，让公司成为工程师文化主导的公司。
马斯克也曾说过：“我是具有创新精神、具有创意的工程师。我们要为公司几乎全部配备工程师”。这样的好处是，马斯克作为公司一号位，亲自参与到生产线和实验室中，可以了解从火箭设计到推特的数据库设计到其他一切，清楚知道每个技术系统的方方面面。
他每周都会到他的每家公司，找出这一周这家公司的瓶颈所在，然后，他可以和工程师直接沟通，深度理解技术难题，快速找到解决方案，也使得公司员工愿意为他全力以赴。
同时，他们简化流程，公司没有太多层级和流程。特斯拉的员工手册曾经有过这样的要求：沟通应该经由最短的路径完成，而不是通过公司行政管理链条（Chain of Command），秘书转达、下发通知。任何试图迫使行政管理系统人员进行沟通的管理人员都应该自动离职！
因此，马斯克的公司发展速度、应对危机的速度都有可能快与其他人，这种差距就像兔子和乌龟赛跑。
03
快速迭代、包容错误的“五步工作法”
马斯克重新发明了电动车，用商业火箭将人类送向太空、送向火星，完成一个个难以想象的创举。这就引出了一个问题：每一项事业都是极为难以攀登的高峰，马斯克能够同时完成，究竟有什么秘诀？
分解了他为开发从特斯拉电动汽车到 Space X 火箭的所有产品而实施的 5 步流程。
这可能就是马斯克常常念叨的“五步工作法”。此前，特斯拉内华达工厂和弗里蒙特工厂的“产量激增”行动让他经历了极其艰难的试炼，整个人蜕了一层皮，所以他想把经验传授给更多的人。接下来是五步工作法的具体步骤：
1. 让要求不那么愚蠢
“第一步：让要求不那么愚蠢。提出任何一项要求时，都应该附上提出这一要求的人。接下来你应该质疑它，不管这个人有多聪明。聪明人提出的要求才是最危险的，因为人们不太可能质疑他们。这件事要一直做下去，即便这项要求来自我马斯克本人。质疑后，大家就要改进要求，让它变得不那么愚蠢。”
2. 尝试删除部分流程
“第二步：尽最大努力删除你能删除的部分和流程。虽然你可能还得把它们加回来。事实上，你如果最后加回来的部分还不到删除部分的 10%，那就说明你删减得还不够。人们往往非常倾向于 ‘让我们添加这个部分或流程步骤，以备不时之需’，但实际上都是繁琐、多余的。此外，每个必需的部分和流程都必须配上对应负责人，而不是一个部门，因为不能问一个部门为什么存在这样一个需求，但一个人可以。”
3. 简化或优化
“第三步：简化和优化设计。这是聪明的工程师最常见的错误——优化根本不应该存在的东西。那么，他自己也可能是不按顺序实施上述步骤的受害者。”
4. 加快周期时间
“第四步：加快周期时间。你走得太慢，走得快点！但在你先完成其他三件事之前，不要走得太快。在特斯拉工厂，我错误地把很多精力花在加快生产流程上，后来我才意识到有些流程原本就应该被拿掉。”
5. 自动化
“最后一步是：自动化。其中的一个重要部分是在诊断问题后删除进程内测试；如果产品以高接受率到达生产线末端，则无需进行过程测试。我个人曾多次犯过在所有五个步骤上倒退的错误。在制造特斯拉的 Model 3 时，我实际上是自动化、加速、简化，然后删除。”
这套工作法还可以衍生一些其他推论：
所有技术经理必须有实战经验，比如软件团队的管理人员必须至少花20%的时间编程，太阳能屋顶业务的经理必须花时间在屋顶上亲自做安装工作。这个要求避免公司中层成为光说不练的傀儡将军。
“你好、我好、大家好”是很危险的。这样大家就不会质疑同事的工作成果。
犯错没关系，但错了不肯低头是肯定不行的。
永远不要要求你的团队做你自己都不愿意做的事情。
每当有问题需要解决的时候，不要只与你直接管理的相关责任人聊，要深入调研、跨层级沟通，直接找属下的属下沟通更有效果。
招聘要招态度端正的人。技能可以教，但想要扭转一个人的工作态度可能太难了。
04
第一性原理：从事物最本质出发思考问题
“从事物最本质出发思考问题”的“第一性原理思维”，已经根植在马斯克解决问题和创新的方法。第一性原理应用三步骤：1.归零：回归最基本的概念，找到最根本的原理和基石；2.解构：用物理思维进行现象分解，层层剥开，找到改变的突破点；3.重构：重新建造一套新的赛道、模式，把原来的结构替换掉。
马斯克鼓励团队成员从底层看待问题，而不是依赖类比或接受现有解决方案作为唯一的前进道路。他相信理解所涉及的核心原则，并在此基础上构建解决方案。这种方法使他能够挑战假设和传统思维，为革命性的想法开辟可能性。
马斯克经常在各个行业使用这种方法，包括太空探索、汽车工程和可再生能源。例如，在创办 SpaceX 时，他通过第一性原理一步步接受了火箭发射的高成本。同时，他分解了制造火箭、燃料、材料和劳动力的成本，以寻找更具成本效益的方法来设计和生产火箭。这导致了可重复使用火箭的发展，这是航空航天工业的一项突破。
在电动汽车领域，马斯克运用第一性原理思维来挑战电池技术和效率的局限性。通过了解储能和制造的基本方面，他努力创造更高效、更实惠的电动汽车，推动特斯拉汽车的创新。
此外，第一性原理思维还可以引发一些有关基本问题的思考，例如“这个问题的基本要素是什么"和”为什么我们要以这种方式做事？通过寻求这些问题的答案，马斯克和采用这种方法的人可以打破传统思维，开发出在传统智慧的约束下似乎不可能的创新解决方案。
05
“混蛋生产率”倒逼员工服从狂热的紧迫感
从PayPal到特斯拉，再到SpaceX等，马斯克始终对工作保持热情，从未感到疲惫。这是因为他热爱自己所做的事情。可是想要自己的团队同样对工作保持着狂热的紧迫感，仅靠热情是不够。
“ddl(deadline)是第一生产力”，可能是马斯克带出一个高效的团队的秘密武器。硅谷有一种生产率说法，叫做“混蛋生产率”，说的是一个人越是混蛋，越能激发最高的生产效率，做出超乎想象的成绩。马斯克显然参透了这个定律的奥妙。马斯克的管理策略之一就是给一个任务设定几乎不可能完成的最后期限，然后鞭策同事们去实现。
还有一个关于推特的故事。马斯克接手 Twitter 后为了省钱，要将萨克拉门托的服务器搬到波特兰，IT经理跟马斯克汇报说要 9 个月，马斯克觉得这时间太长了，一个月就能搞定， IT 经理声称不可能完成，于是马斯克亲自跑到机房拔电源、租卡车、搬服务器，还真就搞定了。
马斯克时常给团队设定各种不切实际的最后期限，即使是在完全没有必要的情况下，比如他会命令大家在几周内为尚未建成的火箭搭建测试台。马斯克还反复强调：“服从于狂热的紧迫感才是我们的工作原则。”
SpaceX推进部门负责人穆勒曾质疑过马斯克的做法：“如果设定一个跳一跳就能够到的目标，大家会认为付出一些努力就能完成；但你塞给工程师们一个地球人根本达不到的目标，大家都不傻，肯定从一开始就备受打击啊。”
可是，马斯克下达一些不切实际的最后通牒，很多人都认为这是不可能实现的，但在某些情况下也能如他所愿。穆勒最后承认：“尽管我们没能达到马斯克制定的大多数时间表和成本目标，但我们依旧击败了所有同行，最终开发了史上成本最低、性能最棒的火箭。”
没有人能一直精力充沛，但马斯克貌似可以做到。
马斯克为了自己心目中的伟大事业，为自己制定了一个严苛的时间表。有时，他为了节省时间不吃早饭。有的时候，早饭可以不吃，但一定要洗澡。洗澡可以提升注意力、缓解疲劳。他曾亲自在Reddit（美国某线上社区）回贴：洗澡这件事，对他的人生产生了“最积极正面的影响”，没有之一。
马斯克仍有很多管理时间、管理精力的方法，有些可以学习、可以复制。成功不是一蹴而就的，不要指望总在盛赞中生存，不要指望复制能成就伟大。一个人对自己事业的持续热爱，才有可能是创业者永不断电的蓄电池。未来是一条充满未知潜能的路，热爱可抵岁月漫长。
来源：中国企业家俱乐部微信号
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