随着科技信息化的不断发展,人们的办公模式已经不再局限于过去的发展水平。许多单位在原有的基础上推行了“无纸化办公”,在一定程度上来说,无纸化办公确实能有效的提高工作效率,更好的体现绿色环保理念。但是却存在一些电子文档安全性无法保证、电子产品一旦损坏影响工作等问题。因此,推行无纸化办公应当走出两个误区。
推行无纸化办公不等于取消纸张使用。从提高工作效率、节约资源的角度来看,无纸化办公的意义重大,其必要性亦无可争议。但是,就像计算机、电视、广播的出现依然无法完全取代报刊杂志的作用一样,电子文件的盛行恐怕一时也难以完全取代纸质文件。许多上传下达的请示、批复、通知等公文都仍然需要以纸质形式打印出来,盖上公章、领导签字然后才能生效。用以证明其文的真实性,有效性。而电子文档极有可能变为一些别有用心者的造假梦提供美妙的温床。并且,当“无纸化”碰上报销 一些弊病被暴露。电子发票的推行,为大家提供了很多方便,但到了报销环节,不少企业单位要求打印电子发票作为报销凭证,使电子发票的意义和效用大打折扣。